Исповедные ведомости

Архивных материалов по станице Ардонская за 19 век не очень много. Так как станица была образована в 1838 году, то почти все живущие в 40-е, 50-е годы 19 века были рождены в других местах и, соответственно, единственным источником по составу живущих в тот период являются Исповедные ведомости станичной Георгиевской церкви. В архиве во Владикавказе самая ранняя Ведомость датирована 1868 годом. И вот летом 2012 года обнаружил (фактически случайно) в Ставропольском архиве Исповедную ведомость за 1848 год (в дальнейшем ИВ-1848).
Этот документ мог бы стать отправной точкой для восстановления родословных казаков станицы. Поэтому я решил полностью отработать этот документ - оцифровать его, снабдить необходимыми указателями. Заказал скан этого документа и сделал цифровой вариант ИВ в виде Excel-таблицы.
Затем в РГВИА нашел  ИВ за 1856 год. И аналогично обработал её. Пришло понимание, что эту информацию надо хранить в Базе данных, созданной на основе генеалогической программы - сохраняются все личные данные и родственные связи. 
Для этой цели лучшим вариантом является программа "Древо жизни". Эта программа реализует событийный подход к сбору информации о персонах - в карточке на каждую персону кроме основных данных о ней заносятся все события с участием данной персоны.  Есть типы события общие - рождение, смерть, браксочетание и др., а есть определенные пользователем - служба, награды и другие. Так упоминание человека в ИВ это тоже событие - в дальнейшем при просмотре карточки персоны ясно видно когда она точно проживала в станице и, если после нескольких упоминаний в ИВ она в следующей ИВ не записана, то это означает смерть персоны или переезд на другое место жительства. Кроме того программа "Древо жизни" обладает лучшей графической частью среди подобных программ - создает графические представления родословных деревьев очень высокого качества (в автоматическом режиме на основе задания пользователя).
Данные из двух Excel-таблиц были введены в программу Древо жизни. Первая таблица была введена полностью - все персоны и все их родственные связи. При вводе второй уже приходилось проверять, есть ли эта персона в БД. Если нет, то вводится новая персона, если есть, то ей делается отметка о наличии в данной ИВ. Новая персона сразу связывается родственными связями с другими персонами БД.
Вводить данные из всех ИВ очень сложно и не имеет смысла. Полный ввод ИВ можно делать с интервалом 15 лет (чтобы девочки, родившиеся сразу после введенной ИВ, не успели выйти замуж до следующей ИВ).
Найденные во всех российских архивах Исповедные ведомости:
ИВ-1848 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ГАСК          - ф.135 оп.6 д.806 
ИВ-1856 Георгиевской ц. ст. Ардонской / РГВИА        - ф.14877 оп.1 д.2470
ИВ-1857 Георгиевской ц. ст. Ардонской / РГВИА        - ф.14877 оп.1 д.2717
ИВ-1860 Георгиевской ц. ст. Ардонской / РГВИА        - ф.14877 оп.1 д.3501 (плохое состояние)  
ИВ-1868 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.466
ИВ-1869 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.466
ИВ-1870 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.466
ИВ-1871 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.468
ИВ-1872 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.468 
ИВ-1873 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.468
ИВ-1874 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.470
ИВ-1875 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.470
ИВ-1876 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.470
ИВ-1879 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.471
ИВ-1881 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.472
ИВ-1882 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.473
ИВ-1883 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.473
ИВ-1885 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.474
ИВ-1886 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.475
ИВ-1888 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.476
ИВ-1889 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.477
ИВ-1900 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.477  (плохое состояние)
ИВ-1910 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.491
ИВ-1911 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.493
ИВ-1912 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.494
ИВ-1913 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.497
ИВ-1914 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.143 оп.2 д.498
ИВ-1917 Георгиевской ц. ст. Ардонской / ЦГА РСО-А - ф.296 оп.1 д.376
На основе анализа этого списка был выбран ряд опорных ИВ для их полного ввода. Это:
ИВ-1848,   ИВ-1856,   ИВ-1870,   ИВ-1889,   ИВ-1910,   ИВ-1914,   ИВ-1917.
К настоящему моменту (начало 2018 года) выбранные ИВ введены за исключением ИВ-1917.

Данных из ИВ явно недостаточно для получения полной информации о каждой персоне. Основной недостаток - в ИВ указывается возраст, а не дата рождения. Кроме того не всегда точно записывется возраст. Поэтому точность даты рождения +/- 2года.
Другие существенные данные могут быть получены из Метрических книг (данные о рождениях, бракосочетаниях и смертях). Но их сохранилось не так много. Дополнительная информация может быть получена из любых документов. Но в первую очередь в нашем случае надо искать в полковой документации (приказы, распоряжения, послужные и наградные документы).

Еще надо отметить низкое качество ведения ИВ в Георгиевской церкви станицы, особенно после 1911 года (сменился дьяк и он был не из местных). Допускались грубые ошибки, сведения собирались не полностью (особенно много недочетов было по хутору Ардонскому).
Всё это, вместе с небольших количеством имеющихся в наличии документов ведет к возникновению некоторых неопределенностей. Принятые при вводе решения не всегда могут оказаться правильными. И тогда надо вернуться к первичным документам, в том числе и к ИВ. Поэтому на нашем сайте приводятся отсканированные ИВ в djvu-формате (этот формат позволяет получать файлы небольшого размера).